Những yếu tố quyết định trang web cần nâng cấp như hoạt động kinh doanh cần mở rộng và phát triển trên môi trường internet, website có giao diện cũ, chưa thu hút khách hàng tiềm năng, lưu lượng truy cập trang web giảm, muốn tăng doanh thu từ trang web.
Dấu hiệu nhận biết trang web cần nâng cấp là những đặc điểm chỉ ra những nhu cầu phát sinh cần cải thiện, nâng cấp, làm mới trong hoạt động của trang web phục vụ cho mục đích kinh doanh của cá nhân, doanh nghiệp.
Một trang web được thiết kế quá lâu và ít có thông tin cập nhật sẽ làm giảm giá trị sử dụng của trang web, ngoài ra những công nghệ sử dụng để thiết kế website cũng lỗi thời do đó đối với các trang web cũ cần nâng cấp.
Dựa vào các dấu hiệu hiện diện có thể do lượng được và những nhu cầu phát triển của hoạt động kinh doanh để xác định trang web cần nâng cấp.
Giao diện được sử dụng quá lâu điều này sẽ làm cho người dùng cảm thấy không có sự thay đổi trong hoạt động của trang web, đối với các website mua bán trực tuyến cần thiết nâng cấp, làm mới giao diện theo mỗi năm hoặc mỗi chủ đề kinh doanh.
Trang web không đáp ứng các tiêu chí như website thân thiện thiết bị di động, website tương thích nhiều thiết bị ( website responsive) ... việc nâng cấp sẽ giúp tăng trải nghiệm khách hàng, thu hút người dùng và tăng thời gian lưu lại trên website hơn.
Sử dụng công nghệ thiết kế web cũ sẽ làm tốc độ tải trang chạm, không tương thích với các trình duyệt, phát sinh lỗi trong quá trình trang web hoạt động đây là yếu tố chỉ rõ nhất trang web cần nang cấp và sử dụng các công nghệ thiết kế website mới nhất.
Nhu cầu phát triển kinh doanh cần thiết phải mở thêm lĩnh vực mới trên website hoặc chuyển hướng mở rộng mô hình kinh doanh trên môi trường internet. Đối với các cửa hàng, công ty kinh doanh truyền thống thì việc mở rộng kinh doanh mua bán trực tuyến sẽ giúp tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Nâng cấp trang web theo định kỳ điều này để đảm bảo website hoạt động tốt, tinh chỉnh xử lý những lỗi phát sinh trong quá trình đăng bài viết.
Nâng cấp để thực hiện quá trình seo website việc đáp ứng các nhu cầu tối ưu hoá trang web giúp google và các công cụ tìm kiếm khác dễ dàng tiếp cận thông tin nội dung trên trang từ đó cải thiện thứ hạng hiển thị trong kết quả tìm kiếm (Tìm hiểu thêm kiến tức seo website).