Nếu một ngày nọ bạn đi làm và xếp giao cho việc tìm công ty để thiết kế website công ty thì bạn cần làm những gì ? sau đây là hướng dẫn đầy đủ các phần công việc giúp bạn thực hiện việc này:
Phần 1: Để thiết kế website cần những gì ?
Đây là phần kiến thức mà bạn cần nắm rõ giúp ích cho việc hiễu rõ từng hạng mục trong thiết kế website từ đó đưa ra quyết định đúng, tiết kiệm chi phí cho công ty.
Để thiết kế website cần:
Tên miền hay còn gọi domain là địa chỉ giúp cho khách hàng tìm thấy trên công cụ tìm kiếm google, truy cập vào website của công ty.
Tên miền chia ra làm 2 loại:
- tên miền quốc tế như: *.com, *.net, *.org ... Chi phí tên miền quốc tế rẻ từ 300.000 vnđ trở lại.
- Tên miền Việt Nam như: *.vn hoặc *.com.vn chi phí từ 830.000 vnđ cho năm đầu năm tiếp theo gia hạn từ 480.000 vnđ.
Mẹo: khi chọn tên miền nên chọn tên miền ngắn gọn dễ nhớ, dễ đọc cũng như đánh vần để khách hàng dễ tiếp cận.
Dịch vụ lưu trữ hay còn gọi là hosting nơi lưu trữ mã nguồn website giúp website chạy trực tuyến 24/7 trên không gian mạng (trên internet).
Chi phí cho dịch vụ lưu trữ là từ 600.000 vnđ trở lên tuỳ nơi
Mẹo: Một mẹo nhỏ là thông thường hosting sẽ được tặng năm đầu tiên khi thiết kế website.
Mã nguồn website hay còn gọi là source code website chứa các file lập trình kết nối data cung cấp thông tin tới khách hàng. Tuỳ theo tính năng hoặc mức độ yêu cầu giao diện mà giá thành sẽ khác nhau.
Phần 2: Lên tính năng yêu cầu cho website công ty
Tính năng website thường phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty mà chọn ra tính năng chủ đạo mà website đó phải có.
Website thông thường sẽ có:
Nơi trình bày thông tin chính của công ty như giới thiệu, quá trình phát triển... đối với các công ty lớn sẽ có thêm profile công ty, tầm nhin, sứ mệnh hoặc trang trình bày các chứng chỉ, chứng nhận, giải thưởng.
Nếu công ty dịch vụ sẽ có tính năng trình bày các dịch vụ chủ đạo của công ty, các dự án mà công ty đã thực hiện...
Nếu là công ty có bán hàng thì phải có tính năng trình bày sản phẩm và tính năng bán hàng trực tuyến, giỏ hàng, đặt hàng...quản lý đơn hàng, quản lý sản phẩm .
Các tiện ích cần có trên website như hotline, zalo, fanpage facebook, google map...
Mẹo: có thể căn cứ vào 1 website cụ thể tương tự thể tham khảo và lên các yêu cầu tính năng rõ ràng cụ thể.
Phần 3: Lên ý tưởng yêu cầu giao diện website công ty
Giao diện website rất quan trọng nó giống như cái áo, quần của con người do đó qua giao diện khách hàng có thể tin tưởng để liên hệ hoặc mua hàng trên website.
Để dễ dang thì giao diện sẽ chọn màu chủ đạo củ thể gợi ý là màu chủ đạo sẽ là màu logo website hoặc màu do chính công ty quy định, trên website tối đa 3 màu không nên quá nhiều.
Một phần rất quan trọng là yêu cầu bố trí các dịch vụ của công ty hoặc sản phẩm bán hàng nơi chủ đạo, nơi mà khách hàng khi vào website có thể tiếp cận được ngay.
Tuỳ theo ngành nghề mà giao diện có thể đơn giản hay cần bố trí bắt mắt sáng tạo.
Phần 4: Chuẩn bị thông tin cung cấp khi thiết kế website công ty
Thông tin cung cấp cho nhà thiết kế webiste để sử dụng trong quá trình thiết kế giao diện cũng như chạy thử nghiệm website, các thông tin như:
- Hình ảnh logo & slogan của công ty sử dụng cho website
- Các thông tin liên hệ như địa chỉ, điện thoại, email, hotline
- Hình ảnh thực tế của công ty, nếu không có bỏ quả và yêu cầu lấy hình tượng trưng
- Cung cấp các tiện ích dành cho website như zalo, facbeook, google ...
- Gởi file liệt kê các yêu cầu tính năng website công ty
Phần 5: chọn nhà thiết kế website cho công ty
Tuỳ theo chi phí webiste để chọn công ty thiết kế website cho hợp việc này đảm bảo việc thiết kế website diễn ra suông sẻ.
Hãy chọn công ty tương đối nếu website đơn giản, chi phí thấp
Hãy chọn công ty thiết kế web chuyên nghiệp nếu là website có yêu cầu cao, nhiều tính năng phức tạp hoặc cần thiết kế webiste bán hàng chuyên nghiệp.
Quảng cáo:
Nếu cần website hãy liên hệ chúng tôi
chuyên thiết kế website từ web dịch vụ tới website bán hàng trực tuyến.
Có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ nhiều dự án
Hỗ trợ website startup..
Phần 6 Kiểm tra tính năng, nghiệm thu website
Sau khi website đã hoàn thành và trong giai đoạn nghiệm thu thì các công việc kiểm tra tính năng website như sau:
Cập nhật nội dung trên toàn bộ các hạng mục của website tự đó truy cập từng trang cụ thể để kiểm tra các lỗi trình bày giao diện hoặc lỗi trang web nếu có từ đó đưa ra yêu cầu chỉnh sửa.
Kiểm tra website trên máy tính và điện thoại để đảm bảo rằng website hoạt động tốt trên các thiết bị khác nhau.
Đối với giao diện quản lý (giao diện admin website) trong quá trình cập nhật nội dung của các hạng mục website từ đó kiểm tra các tính năng và yêu cầu chỉnh sửa nếu có.
Phần 7 thu hồi các thông tin quan trọng khi thiết kế website công ty hoàn thành
Việc thu hồi các thông tin quan trọng sau khi việc thiết kế website hoàn thành nhằm đảm bảo tính an toàn dữ liệu cũng như tránh những rủi ro thất thoát dữ thông tin quản lý website gây hư hại, đăng tin không có lợi cho công ty. Các thông tin quan trọng của website bao gồm:
- Thông tin quản lý tên miền.(link quản lý, username, mật khẩu)
- Thông tin quản lý hosting (Link, username, mật khẩu).
- Thông tin quản lý website (admin user, mật khẩu).
Sau khi thu hồi cần thay đổi toàn bộ thông tin mật khẩu ...
Mẹo: thường thì công ty thiết kế website vẫn hỗ trợ tinh chỉnh website trong thời gian sử dụng do đó vẫn có thể tinh chỉnh nhỏ theo yêu cầu.
Như vậy trên đây là 7 phần công việc giúp cho bạn hoàn thành cộng việc xếp giao thiết kế website cho công ty.